OA办公,即办公自动化(Office Automation),是一种将现代化办公和计算机技术结合起来的新型办公方式。
OA办公的目的是通过自动化处理公文流转、审批、发布等环节,提高工作效率和管理水平,实现办公管理的规范化和信息规范化,从而降低企业运行成本。OA系统通常包括各种办公用的智能设备、基础软件以及办公管理系统,能够自动化完成文档处理、数据分析、日程安排、邮件管理、文件存储等任务,帮助组织提升效能、降低人工成本。OA系统不仅服务于特定部门或专业岗位,而是面向组织的日常管理和运作,提供自动化解决方案的信息平台。通过OA办公,可以提高日常办公效率,优化管理组织结构,调整管理体制,增加协同办公能力,强化决策的一致性,最终提高决策效能
基础数字化办公方案
满足组织日常基础办公需求
数字化运营管理平台提供“流程审批、工作门户、知识文档管理、有效电子签章以及可信数字身份等”多种基础办公应用,帮助组织提升业务审批效率、统一办公入口、实现在线签署、确保用户身份及数据可信。
业务办理效率低
办事跨部门咨询、沟通、找人签字,程序多、周期长,效率难保障。
内部沟通协作难
各部门沟通费时费力,具体事项不知道负责人是谁,沟通协作难。
规章制度落实难
现有规章制度无法督促落实,不能确保每项业务经过合规审批授权。
签字盖章效率低
签字盖章停留在面签、手动操作阶 段,负责人不在,业务就推进不了。
责任追踪查询难
办事过程不透明、ID账号易盗用, 申请-审批缺乏可信记录,追责难。
内部知识流失快
各类知识存在系统和个人电脑里,收集不及时-流失快-用的时候找不到。
印章管理风险高
实体印章管理中存在盗用-冒用-乱用-丢失等风险,使用效率低、成本高
分子公司管控难
分子公司分布在各地,业务运营、制度落实情况看不见,无法管控。
2024-02-29
2021-06-26
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